Microsoft Outlook
es un programa de organización ofimática y cliente de correo
electrónico de Microsoft, y forma parte de la suiteMicrosoft Office.
Puede ser
utilizado como aplicación independiente para trabajar día y noche o con Microsoft Exchange Server para dar servicios a múltiples
usuarios dentro de una organización tales como buzones compartidos, calendarios
comunes, etc.
Orígenes Microsoft Outlook
Su origen
se remonta a 1989, cuando se lanza por primera vez
Microsoft Office (MSO). Fue inicialmente un término de mercado para
vender un conjunto de aplicaciones que previamente se vendían por separado. El
principal argumento de venta era que comprar el paquete completo salía
sustancialmente más rentable que comprar cada aplicación por separado. La
primera versión de Office contenía Microsoft Word, Microsoft Excel y Microsoft
PowerPoint.
Un año
después, en 1990, salieron dos nuevas aplicaciones, una de ellas Outlook
para MS-, lo que provocó conmoción y desagrado en algunos
usuarios que esperaban que tuviera las mismas funciones que la anterior
versión. Para satisfacer al público se lanzó después Microsoft Outlook 95,
el cual cubría gran parte de las expectativas pero seguía siendo aún limitado.
Así continuó hasta que Microsoft se remodeló con Microsoft Office 2003, el cual incorporaba una versión
de Outlook mejor diseñada y con mayor número de utilidades, como correo
electrónico, calendario, tareas, contactos, notas,
diario y búsqueda en la red.
Actualmente
existe una nueva versión lanzada en 2010, como parte del paquete Microsoft Office 2010, muy similar a la anterior del 2007 pero con algunas mejoras. La más
reciente versión es la contenida en la suite ofimática Microsoft
Office 2013.
Características
Microsoft
Outlook es una aplicación de gestión de correo, así como agenda personal, que
nos permite la comunicación con miles de personas en todo el mundo a través de
mensajes electrónicos.
- Administrar varias cuentas
de correo electrónico desde un único lugar.
Puede
administrar fácilmente los mensajes de correo electrónico de varios buzones.
Sincronice varias cuentas de correo electrónico de servicios como Hotmail,
Gmail o de prácticamente cualquier otro proveedor con Outlook 2010.
- Administrar fácilmente
grandes volúmenes de correo electrónico y Personalizar tareas comunes en
comandos de un solo clic.
- Búsquedas para encontrar
fácilmente lo que requiere.
- Crear mensajes de correo
electrónico que llamen la atención. Por medio de las herramientas de
office.
Novedades en su versión 2007
- Búsqueda instantánea, basado
en Windows Desktop Search, buscando en elementos
adjuntos, citas, calendarios o tareas.
- Agrupación de elementos en
categorías
- Integración con Microsoft Office SharePoint
Portal Server.
- Mejoras en la gestión de
calendarios, utiliza el estándar i-Calendar, para compartir o
publicar.
- Lector RSS .
Novedades en su versión 2010
Aunque
guarda grandes similitudes con su antecesor del 2007 (al igual que el resto del
paquete ofimático de Office
2010), la
versión del 2010 incluye:
- Interfaz gráfica de usuario con la cinta de opciones (Ribbon)
en todas las vistas. Esta es quizás la diferencia más notoria para los
usuarios, y unifica visualmente al Outlook con el resto de aplicaciones de
Microsoft.
- Avisos de "Póngase en
contacto", mostrados en tarjetas con detalles de todos los
participantes de mensajes registrados de su Global AddressList (GAL) o por el propio
usuario.
- Agrupación de las
conversaciones mejoradas: incluye los mensajes de todas las carpetas y,
opcionalmente, de una cuenta separada.
- Mejora barra "Tareas
pendientes". En esta opción, por ejemplo, se muestran cuántas citas
no se despliegan cuando el espacio es limitado.
- Opción "La gente del
panel" y presentación de redes sociales.
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